Perdre ses documents importants, se battre avec des cartons d’archives ou chercher pendant des heures une attestation égarée : ces problèmes appartiennent au passé. Arkevia transforme votre gestion documentaire en proposant un coffre-fort numérique fiable et certifié. Cette solution made in France vous permet de ranger tous vos papiers au même endroit, sans risque de perte ni de détérioration. Vous accédez à vos fichiers quand vous voulez, depuis n’importe quel appareil connecté. Pour cela, il est essentiel de sécuriser vos documents efficacement.
En bref
- Plateforme d’archivage électronique certifiée NF Z42-013 avec conservation jusqu’à 50 ans et hébergement en France
- Sécurité maximale grâce au chiffrement AES 256 bits, authentification double facteur et traçabilité complète des actions
- Économies importantes pour les entreprises : réduction des coûts de traitement jusqu’à 91% et des délais de distribution de 46%
- Tarifs accessibles dès 4,90€ par mois pour 50 Go, avec formules adaptées aux particuliers, familles et entreprises
- Interface intuitive avec moteur de recherche, partage sécurisé et synchronisation automatique sur tous vos appareils
Arkevia : présentation générale et usages
Arkevia est une plateforme française d’archivage électronique certifiée, pensée pour stocker et organiser vos documents professionnels et personnels en toute sécurité. Avec une durée de conservation pouvant atteindre 50 ans, elle répond aux besoins de ceux qui souhaitent centraliser leurs fichiers importants sans craindre leur perte ou leur altération. Pour ceux qui doivent se débarrasser de documents confidentiels, il est recommandé d’utiliser une destruction de documents sécurisé.
La solution s’adresse aussi bien aux entreprises qu’aux indépendants ou salariés. Bulletins de paie, contrats, factures, attestations, diplômes, certificats : tous ces documents trouvent leur place sur la plateforme.
L’objectif premier reste de garantir une accessibilité permanente, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, depuis n’importe quel appareil connecté. Ordinateur, smartphone ou tablette, l’interface s’adapte pour faciliter vos démarches administratives quotidiennes.
📊 Estimez votre capacité de stockage Arkevia
Calculez l’espace dont vous avez besoin pour archiver vos documents en toute sécurité.
Espace total nécessaire :
Fonctionnalités clés et sécurité
Coffre-fort Arkevia : chiffrement et authentification
Le coffre-fort numérique repose sur des protocoles de chiffrement AES 256 bits, une norme reconnue pour sa robustesse. Chaque fichier déposé bénéficie d'une empreinte cryptographique unique, garantissant son intégrité et son authenticité.
L'accès à vos dossiers est protégé par une authentification double facteur. Vous combinez ainsi mot de passe et code temporaire reçu par SMS ou application dédiée. Cette double barrière limite drastiquement les risques d'intrusion.
Les serveurs sont hébergés en France, respectant ainsi les normes européennes strictes en matière de protection des données. La localisation géographique renforce la sécurité juridique et technique de vos archives.
Coffre-fort Arkevia : traçabilité et conformité RGPD
Toutes les actions effectuées sur la plateforme font l'objet d'un journal d'audit détaillé. Consultation, ajout, suppression, partage : chaque opération est horodatée et consignée, permettant une transparence totale.
La conformité avec la norme française NF Z42-013 assure la valeur légale des documents archivés. Traçabilité, empreinte cryptographique et horodatage irréfutable constituent les piliers de cette certification.
Le respect du RGPD est garanti grâce à un cadre strict encadrant le traitement des données personnelles. Vous gardez la maîtrise complète de vos fichiers, avec la possibilité de les supprimer définitivement à tout moment.
Le mot de l'auteur
"Investir dans un coffre-fort numérique certifié, c'est s'assurer que vos documents auront la même force probante qu'un original papier, même après plusieurs décennies."
Avantages et cas d'usage en entreprise
Selon une étude récente, 73 % des entreprises françaises ont adopté une solution de coffre-fort numérique pour leurs documents RH, contre 45 % en 2020. Cette progression traduit une prise de conscience des enjeux de dématérialisation.
La plateforme facilite notamment le traitement des bulletins de paie électroniques. Les coûts de traitement et de distribution peuvent ainsi être réduits jusqu'à 91 %, tandis que les délais de mise à disposition sont raccourcis de 46 %.
L'automatisation libère du temps pour les équipes RH, qui se concentrent alors sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Le gain de productivité se ressent dès les premiers mois d'utilisation.
Au-delà des ressources humaines, les entreprises utilisent Arkevia pour centraliser leurs contrats, factures, attestations et certifications. La gestion documentaire devient fluide, sécurisée et accessible en permanence. La collaboration inter-entreprises joue un rôle essentiel dans cette optimisation des processus.
- Conservation longue durée de documents contractuels et financiers
- Partage sécurisé avec des partenaires ou clients externes
- Réduction des émissions de CO2 liées à l'impression et l'archivage papier
- Conformité légale simplifiée grâce à la traçabilité automatique
Tarification, accompagnement et intégrations
Les tarifs varient selon la formule choisie. La version personnelle démarre à 4,90 € par mois pour 50 Go de stockage, tandis que les offres famille et PME proposent des capacités supérieures adaptées aux besoins collectifs.
Pour les grandes entreprises, une solution sur-mesure est disponible sur devis. Elle intègre des fonctionnalités avancées comme la gestion multi-sites, l'intégration avec des outils tiers et un accompagnement personnalisé.
Le support client est joignable par téléphone, email ou chat. Un centre d'aide en ligne met à disposition guides, FAQ, tutoriels et vidéos explicatives pour faciliter la prise en main.
En cas de difficulté de connexion ou de question technique, un service d'assistance dédié intervient rapidement. La récupération de mot de passe est simplifiée, garantissant un accès continu à vos archives.
Utilisation au quotidien et sécurité des données
L'interface se structure en arborescence, permettant de créer des dossiers personnalisés, d'attribuer des tags et de gérer l'historisation des versions. Le moteur de recherche intégré retrouve instantanément un document par type, date ou projet.
Le glisser-déposer simplifie l'ajout de fichiers. Une fois chargés, les documents sont automatiquement synchronisés sur l'ensemble de vos appareils, assurant une disponibilité continue.
Les formats acceptés sont variés : PDF, Word, Excel, images JPEG et PNG, fichiers ZIP, documents scannés. Cette flexibilité permet de centraliser toute la documentation sans contrainte technique.
Les outils de partage granulaire offrent la possibilité de définir précisément les droits d'accès. Vous choisissez si le destinataire peut seulement consulter, télécharger ou éditer un fichier. Les liens de partage peuvent expirer après une durée déterminée, renforçant la confidentialité.
La sécurité est renforcée par des sauvegardes régulières et une surveillance continue. Le chiffrement de bout en bout protège vos données lors du transfert et du stockage, limitant tout risque d'interception.
Témoignages et retours d'expérience
Les utilisateurs soulignent régulièrement la simplicité d'utilisation et la tranquillité d'esprit procurée par la certification française. Beaucoup apprécient la possibilité de conserver leurs bulletins de paie indépendamment de leur statut professionnel.
Les entreprises témoignent d'une amélioration notable de leur conformité réglementaire. La traçabilité automatique évite les erreurs manuelles et facilite les audits internes ou externes.
La démarche écologique séduit aussi : la réduction de l'utilisation du papier contribue à diminuer jusqu'à 90 % des émissions de CO2 liées à la gestion documentaire traditionnelle.
Les salariés changent d'employeur sans perdre leurs archives personnelles. L'espace reste accessible et pérenne, garantissant une continuité sur le long terme. Cette autonomie renforce le sentiment de maîtrise de ses propres données.
FAQ
Qu'est-ce qu'Arkevia et comment fonctionne-t-elle ?
Arkevia est un système complet d'archivage électronique conçu pour assurer la sécurité et la conformité réglementaire. Il permet de stocker, organiser et gérer des documents, comme les bulletins de paie électroniques, via une interface intuitive.
Qu'est-ce qu'Arkevia et à quoi sert-il ?
Arkevia est un coffre-fort numérique permettant de stocker et conserver des documents sensibles, notamment les bulletins de paie, de manière sécurisée et durable, avec une durée de conservation pouvant atteindre 50 ans.
Arkevia est-il vraiment sécurisé ?
Arkevia est vraiment sécurisé. Il repose sur un hébergement sécurisé, un chiffrement des données, et la sécurité reste également dépendante des bonnes pratiques de l'utilisateur, comme l'utilisation d'un mot de passe robuste.
Quelles sont les principales fonctionnalités d'Arkevia ?
Les principales fonctionnalités d'Arkevia incluent l'archivage longue durée des documents, un accès multi-support, un classement facilité, et le partage sécurisé de documents tout en garantissant l'intégrité et la traçabilité des fichiers.
Pour qui est conçu Arkevia ?
Arkevia est conçu pour un large public incluant les entreprises, les indépendants et les salariés. Il permet de centraliser divers documents tels que les bulletins de paie, contrats, factures, attestations et bien d'autres.
Comment Arkevia contribue-t-il à la réduction des coûts pour les entreprises ?
Arkevia contribue à la réduction des coûts pour les entreprises en automatisant le traitement des documents, ce qui peut réduire les coûts de traitement et de distribution jusqu'à 91%, tout en optimisant les délais.
Quelle est la durée de conservation des documents sur Arkevia ?
La durée de conservation des documents sur Arkevia est de 50 ans, garantissant une accessibilité permanente aux utilisateurs même après la fin de leur contrat ou départ de l'entreprise.
Olivier est agent immobilier depuis plus de 8 ans, spécialisé dans l’accompagnement des projets immobiliers sur la métropole dijonnaise. Il partage régulièrement ses analyses et conseils pour aider vendeurs, acquéreurs et investisseurs à prendre les meilleures décisions. Son expertise du terrain et sa connaissance approfondie des quartiers dijonnais font de lui un observateur privilégié des tendances immobilières locales.
